Quando all'inizio del 2004 accettammo come Istituto (Bonsignori) di gestire il sito web della Rete ITA-net, eravamo carichi di speranze e convinti che fosse un'ottima vetrina per presentare a tutti l'attività della Rete. Pensavamo (illudendoci) che ci sarebbero pervenute valanghe di notizie dai diversi Istituti.


Dopo intenso lavoro approntammo lo spazio web registrando il dominio “www.ita-net.it”, semplice da ricordare (al posto di www.itanet.istruzione.lombardia.it) e intuitivo nel nome della Rete. Nel breve volgere di qualche mese cominciammo capire che le nostre erano proprio illusioni.
Capimmo subito che la mancanza di efficacia del sito internet della Rete era ed è tuttora causata da una carenza nella produzione di materiale da pubblicare da parte di tutti gli Istituti coinvolti e da una lacuna nel coordinamento delle attività.
Nella riunione dei DS e DSGA tenutasi a Bergamo nel maggio del 2005, cui ero presente come webmaster del sito, richiamai l'attenzione di tutti gli Istituti sul fatto di aver già inviato a ciascuno il proprio nominativo e la relativa password per poter autonomamente pubblicare il materiale ritenuto interessante per la Rete; sottolineai inoltre che alla riunione tenuta a Codogno in settembre-ottobre 2004 (presenti i rappresentanti di 3-4 Istituti!!!) ebbi modo di spiegare le procedure per poter pubblicare materiale sul sito e consegnai ai presenti, i nominativi, le password ed un manualetto autoprodotto (agli assenti fu inviato tutto per E-mail). Subito fu chiaro che la mailing list della Rete non era aggiornata in quanto molti Istituti nel frattempo avevano cambiato la propria E-mail senza comunicarlo, motivo per cui non tutti gli Istituti avevano ricevuto l'invito alla riunione ed il relativo materiale.
Proposi inoltre la predisposizione di un indirizzo nominativoistituto@ita-net.it per tutti gli Istituti in modo che i referenti di istituto potessero comunicare tra di loro in modo indipendente oltre all'indirizzo del webmaster info@ita-net.it attivo dal momento dell'attivazione del dominio.
Intervennero subito DS Scarpini e DS Graziani per annullare tali proposte in quanto si ritenne che la pubblicazione sul sito della Rete doveva essere autorizzata dal Coordinatore della Rete o dal DS dell'Istituto capofila in quanto bisognava controllare “ciò che compare sul sito”. Subito spiegai che la pubblicazione manteneva il nominativo di chi pubblicava per cui si rintracciava subito la fonte.
Mi fu subito ribadito:

• che ciò non si doveva fare,
• che per la posta elettronica ognuno continuasse ad usare quella comunicata alla Rete,
• che ogni Istituto avrebbe pubblicato sul proprio sito le notizie ritenute interessanti,
• che sul sito della Rete andavano pubblicati solo i verbali delle riunioni e le notizie autorizzate.

Fui anche invitato ad aggiornare le pagine di presentazione dei singoli Istituti (senza peraltro ricevere notizie al riguardo) e gli indirizzi E-mail (come da prospetto consegnatomi seduta stante). Ciò fu fatto, ma successivamente ricevetti solo 2-3 verbali da pubblicare e poi il buio.... fino alla fine di novembre 2006.

Estratto del Verbale n° 02/2005 del 24/05/2005
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Purtroppo si sono verificate numerose disfunzioni nella comunicazione interna: • il sito è stato temporaneamente oscurato perché la fattura non è arrivata a Palidano • le anagrafi con gli indirizzi aggiornati e i dati numerici delle scuole non sono ancora complete (mancano i dati del Mendel e di Cremona); la mailing list che Palidano utilizza non è aggiornata (la causa è da attribuire al fatto che la posta non viene inviata sempre dallo stesso pc - non tutti i pc utilizzati hanno la rubrica aggiornata) e molti messaggi indirizzati al web master (info@ita-net.it) non sono mai arrivati. Per quanto riguarda la gestione del sito ritiene non opportuno che altri, oltre al webmaster abbiano le password di accesso in quanto si finirebbe per non avere il controllo di ciò che compare sul sito; il webmaster prof. Nodari provvederà ad attivare i link dal sito Ita-net ai siti delle singole istituzioni scolastiche; inoltre inserirà le news specifiche della rete che gli verranno inviate e le documentazioni che andranno a costituire e aggiornare l'archivio della rete stessa. La prof.ssa Scarpini invita a far controllare l'anagrafe ai referenti e non alle segreterie: l'anagrafe è costituita di più fogli excell e spesso di essi ne viene aggiornato solo uno; si provvede all'ennesimo controllo degli indirizzi e mail. Inoltre si suggerisce che l'invio delle comunicazioni venga effettuato dalla prof.ssa Scarpini che dispone della mailing list aggiornata in attesa che Palidano individui un unico pc dedicato alle comunicazioni della rete. Comunque, per evitare i disguidi precedentemente rilevati, tutte le convocazioni delle riunioni della rete oltre che per posta elettronica verranno effettuate anche via fax. Sulla posta elettronica dovranno essere visibili solo gli indirizzi e mail delle scuole e non quelli dei referenti.
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